Er zijn veel manieren om structuur aan te brengen en iedereen zal hiervoor zijn eigen manier hebben. Hierdoor zal er niet snel één goede of verkeerde manier zijn.
Het is hier inmiddels duidelijk geworden dat het in eerste instantie gaat om overzicht. Dit wordt door sommige ook wel "helicopterview" genoemd. Om structuur/verbetering of een idee meer inzichtelijk te krijgen is het prettig om te beginnen met een overzicht. Het begint met 1 woord en vervolgens komen de volgende onderwerpen (en ideeën). Hierna kunnen er verbindingen of onderverdelingen gemaakt worden. Er kunnen tijdens dit proces altijd weer veranderingen aangebracht worden, maar dat is juist goed (het proces).
Gelijk de diepte inspringen kan in eerste instantie helpen, maar ervaring leert dat je hiervoor later weer (in veel gevallen) een prijs zal moeten betalen. Het zit vaak in de dingen waar je net even geen rekening hebt gehouden, waardoor er later aanpassingen nodig zijn of in het ergste geval opnieuw begonnen moet worden.
Ook een overzicht creëren is natuurlijk geen garantie tot een goed resultaat, maar het zal enorm helpen. Hierdoor is het ook een groeiproces. Door deze manier wordt het ook makkelijker om andere personen aan te (laten) haken op het proces.
Het lijkt er dus op wanneer je geen overzicht hebt, dat je in een startende fase blijft zitten. In deze fase is het gevaar dat hieruit vaak ad-hoc acties worden ondernomen en er vaak minder efficiënt gehandeld wordt.
Het loont in de meeste gevallen om tijd te nemen voor het overzicht, ook al betekent dit dat er op dat moment niet(minder) ad-hoc gehandeld kan worden. De beloning die er (in veel gevallen) uiteindelijk uit komt is een efficiënter idee en/of proces, wat voor de langere termijn juist tijd(en dus geld) oplevert. En bovenal is het natuurlijk gewoon lekkerder werken met een goed en efficiënt werkproces (ook voor je collega's!).